Velkommen som arrangør i Arendal

Regler og retningslinjer

• Retningslinjer for utleie offentlige byrom i Arendal sentrum
• Lydbestemmelser for offentlige byrom i Arendal sentrum 

Lyd

Arrangøren må gjennomføre lydmålinger under arrangement/festivaler med forsterket lyd. 
Skjema for lydmåling

Viktig - bruk av byrom, renovasjon m.m.

• Det må ikke henges noe opp i trærne. Plantetårn må ikke flyttes eller dekkes til uten ved forespørsel til avdeling for park-, idrett og friluft.
• Hvis det brukes telt eller liknende installasjoner, må det ikke lages hull eller festes noe ned i bakken ved barduneringen.
• Ved grilling må belegningsstein tildekkes, slik at steinene ikke blir tilgriset av fettet. Matfett må ikke tømmes i slukene på plassene.
• De kommunale sentrumsplassene vil ikke automatisk bli brøytet om vinteren. Leier må selv sørge for brøyting av plassen ved behov.
• I skolens ferier vil de faste søppeldunker i byen tømmes hver morgen. Arrangører må påregne at de må etterse disse dunkene som er i arrangementsområdet, og evt. tømme dem selv i tillegg til egne dunker. 
• Plan/ansvarsforhold vedr. renovasjon må nedfelles og meldes tilbake til kommunen, jamfør søknadsskjemaet. Bl.a. må tømmerutiner for søppeldunker og plassering av låsbare containere fremgå av planen.
• Lagring av innkommet søppel må vurderes opp mot brannforskrifter. 
• Park-, idrett og friluft låner ut håndredskaper (koster m.m.)Ta kontakt på tlf. 37 01 30 00.

Hvis dere ønsker å skjenke alkohol under arrangementet, må dere søke om skjenkebevilling. I noen tilfeller må søknad om matservering sendes til Mattilsynet. 
Les mer om matservering og skjenking

Generelle krav vedr. tilgjengelighet 

Ved bruk av gategrunn, må tilgjengelighet for utrykningskjøretøyer og for publikum som ikke er en del arrangementet, opprettholdes. Fri veibredde for brannbil må minimum være 3,5 meter.

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap gav i 2017 ut en ”Veileder for sikkerhet ved store arrangementer” 

Kapittel 2: Risiko og sikkerhetsplanlegging

Her gis en innføring i hvordan man som arrangør kan bygge seg opp en forståelse av hvilke risikoer arrangementet står overfor. Gjennom en grundig risikovurderingsprosess tilrettelegger man for konstruktiv og målrettet sikkerhetsplanlegging – gjerne i
form av en sikkerhetsplan. I tillegg gir kapitlet en innføring i hvordan man realiserer planer og i praksis sørger for et trygt og sikkert arrangement.

Kapittel 4: Organisering av sikkerhetsfunksjon

Ansvaret for sikkerheten beskriver hvordan en arrangementsorganisasjon på en god måte kan ivareta arrangementets sikkerhetsfunksjon, både ved hjelp av intern og ekstern organisering og ressurser. En velstrukturert organisasjon tydeliggjør ansvarsområdene og forenkler
beslutningsprosessene, som i neste omgang effektiviserer gjennomføringen av arrangementet. 

Kapittel 19: Sikkerhetsarbeidet under pågående arrangementer

Kapittelet fokuserer på overgangen fra planlegging til gjennomføring. Hvilke sikkerhetsmessige utfordringer kan en møte i de ulike fasene av
arrangementet, og hvilke sikkerhetsoppgaver er typiske i de forskjellige fasene?

Kapittel 20: Beredskap for alvorlige hendelser

Kapittelet handler om hvordan et arrangement bør planlegges for å kunne håndtere alvorlige hendelser som kan inntreffe. Beredskap innebærer å være forberedt på at en alvorlig hendelse kan inntreffe, å vite hva som skal gjøres og vite hvem som skal gjøre hva, samt
være forberedt på å kunne handle raskt og treffe gode beslutninger umiddelbart etter hendelsen. 

Alle arrangementer skal meldes til Østre Agder brannvesen. Meld arrangement til brannvesenet.

Hvis du skal arrangere folketog, friluftsmøte, sportsstevne eller lignende på offentlig sted, må du på forhånd sende inn melding til politiet om dette. Dette gjelder også fremføring av sang eller musikk på offentlig sted, oppvisning eller bruk av høyttaler. Arrangørene har selv ansvar for å melde dette til politiet.

Kontaktinfo

Tlf: 38 13 60 00
E-post: post.agder@politiet.no