Formål
Tilskuddsordningen skal bidra til at frivillige og ideelle organisasjoner får rammebetingelser slik at de kan bidra til at innbyggere opplever gode kultur- og fritidsopplevelser, sosial inkludering og aktiv samfunnsdeltakelse for å bedre folkehelse og levekår i Arendal.
Definisjoner
- Med frivillig organisasjon menes organisasjon registrert i Frivillighetsregisteret i henhold til frivillighetsregisterloven.
- Med ideell organisasjon menes alminnelige stiftelser jfr. stiftelsesloven § 4 eller ikke økonomisk forening som kommer inn under reglene i skattelovens § 2- 32, 1.ledd, eller som gjennom vedtekter og regnskap eller på annen måte kan dokumentere sin status som ideell.
- Med aktør menes gjennomfører av kulturtilbud og ulike arrangement.
Økonomiske rammer
Vedtak om større tilskudd følger av Arendal kommunes årlige budsjettvedtak.
Område for tilskudd
Det gis ikke tilskudd til:
- organisasjoner, foreninger, stiftelser eller tiltak med økonomisk formål eller kommersiell karakter, lukket medlemskap, eller der tilskudd kan komme i konflikt med regelverket om offentlig støtte
- virksomhet som er lovpålagt kommunen.
- søkere som ikke har brukt tidligere tildelt tilskudd etter forutsetningene i disse retningslinjene og/eller tilsagnsbrev
Søknadsfrist
Søknadsfristen er 1. mai året før tilskudd.
Kriterier for tildeling av tilskudd
Tilskudd tildeles på bakgrunn av en samlet, skjønnsmessig vurdering der det tas hensyn til retningslinjenes formål og kriteriene angitt i utlysningen.
Generelle kriterier
- Tiltaket skal bidra til å oppnå mål og strategier fastsatt i kommuneplanens samfunnsdel.
- Tiltaket skal utfylle kommunens egne tilbud eller virksomhet finansiert av kommunen, og det forutsettes vilje til dialog med kommunen ved eventuelle endringer i tiltaket for å imøtekomme endrede behov.
- Tiltaket skal holde et tilfredsstillende faglig nivå.
Krav til søknaden
Søknaden sendes inn elektronisk av den person som har myndighet til å forplikte organisasjonen.
Søknaden skal besvare:
- Hvorfor skal kommunen støtte dere?
- Beskriv faste aktiviteter
- Beskriv aktuelle tiltak i søknadsåret
- Antall medlemmer under og over 18 år
- Søknadssum
- Budsjett
- Årsberetning og revisorattestert regnskap fra foregående år
Vilkår for tildeling av tilskudd
I vedtak om tilskudd gis nærmere vilkår for tildelingen, herunder:
- Tildelte midler kan ikke benyttes på annen måte enn forutsatt uten skriftlig samtykke fra Arendal kommune. Dette gjelder også hvis tiltak/arrangementer blir vesentlig utsatt i tid.
- Mottaker av tilskuddet skal levere rapport på bruken av tilskuddet senest 1. mai året etter tildelingen.
- Tilskuddsmottaker gjøres kjent med rapporteringskrav og andre særskilte vilkår i tilsagnsbrevet.
Utbetaling
Etter vedtak bes tilskuddsmottaker oversende utbetalingsanmodning til kommunen, sammen med nødvendig dokumentasjon innen utløpet av første kvartal.
Utbetalingsanmodninger som ikke er mottatt innen 1. desember i det aktuelle tilskuddsåret, vil medføre at tilskuddet bortfaller.
Bortfall av tilskudd og krav om tilbakebetaling
Tilskudd kan bortfalle dersom:
- Tildelingen bygde på uriktige opplysninger fra søker.
- Mottaker ikke leverer pliktig rapport og revisorattestert regnskap.
- Tilskuddet helt eller delvis ikke er nyttet etter forutsetningene.
- Hele eller deler av tilskuddet ikke er benyttet. Bortfall kan skje ved at tilskudd, helt eller delvis, holdes tilbake dersom det ikke er utbetalt, og ved krav om tilbakebetaling av utbetalt tilskudd.