Kort tekst og noen eksempler (Ole Johan)

Arendal kommune leier ut

Informasjon om byrom til leie i Arendal finner du på bookup.no

• Retningslinjer for utleie offentlige byrom i Arendal sentrum
• Lydbestemmelser for offentlige byrom i Arendal sentrum 

Hvis dere ønsker å skjenke alkohol under arrangementet, må dere søke om skjenkebevilling. I noen tilfeller må søknad om matservering sendes til Mattilsynet. 
Les mer om matservering og skjenking

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap gav i 2017 ut en ”Veileder for sikkerhet ved store arrangementer” 

Kapittel 2: Risiko og sikkerhetsplanlegging

Her gis en innføring i hvordan man som arrangør kan bygge seg opp en forståelse av hvilke risikoer arrangementet står overfor. Gjennom en grundig risikovurderingsprosess tilrettelegger man for konstruktiv og målrettet sikkerhetsplanlegging – gjerne i
form av en sikkerhetsplan. I tillegg gir kapitlet en innføring i hvordan man realiserer planer og i praksis sørger for et trygt og sikkert arrangement.

Kapittel 4: Organisering av sikkerhetsfunksjon

Ansvaret for sikkerheten beskriver hvordan en arrangementsorganisasjon på en god måte kan ivareta arrangementets sikkerhetsfunksjon, både ved hjelp av intern og ekstern organisering og ressurser. En velstrukturert organisasjon tydeliggjør ansvarsområdene og forenkler
beslutningsprosessene, som i neste omgang effektiviserer gjennomføringen av arrangementet. 

Kapittel 19: Sikkerhetsarbeidet under pågående arrangementer

Kapittelet fokuserer på overgangen fra planlegging til gjennomføring. Hvilke sikkerhetsmessige utfordringer kan en møte i de ulike fasene av
arrangementet, og hvilke sikkerhetsoppgaver er typiske i de forskjellige fasene?

Kapittel 20: Beredskap for alvorlige hendelser

Kapittelet handler om hvordan et arrangement bør planlegges for å kunne håndtere alvorlige hendelser som kan inntreffe. Beredskap innebærer å være forberedt på at en alvorlig hendelse kan inntreffe, å vite hva som skal gjøres og vite hvem som skal gjøre hva, samt
være forberedt på å kunne handle raskt og treffe gode beslutninger umiddelbart etter hendelsen. 

Alle arrangementer skal meldes til Østre Agder brannvesen. Meld arrangement til brannvesenet.

Den som vil arrangere folketog, friluftsmøte, sportsstevne eller lignende på offentlig sted, skal på forhånd gi politiet melding om dette. Dette gjelder også fremføring av sang eller musikk på offentlig sted, oppvisning eller bruk av høyttaler. Arrangørene har selv ansvar for å melde dette til politiet.

1. Book stedet du ønsker å bruke via  bookup.no
2. Send inn søknadsskjema for større arrangementer
   Lenke til søknadsskjema (kommer)

Behandling av søknaden

Store aktører vil bli innkalt til befaring i byområdene. Arrangementskontoret, politi, brann, parkering, kommunalteknikk og parkavdelingen deltar på befaringen. 

Kopi av svar på søknaden sendes til avdeling for kommunalteknikk og geodata, renovasjon, park/idrett, politiet, Østre Agder brannvesen, Arendal havn, næringsdrivende m.fl.