Kommunen har fortsatt satt kriseledelsen i forbindelse med koronasituasjonen. Kriseledelsen har møter hver uke og følger situasjonen nøye. 

Når kommunen setter kriseledelse er det vanlig prosedyre at all informasjon om krisen skal koordineres og godkjennes. Dette gjør vi for å sikre at viktig informasjon til innbyggere og ansatte er riktig. Samtidig har alle ansatte ytringsfrihet og rett til å uttale seg på vegne av seg selv. 

Du kan se status fra kriseledelsen her: www.arendal.kommune.no/koronavirus

Hvis du som ansatt har spørsmål ber vi deg om å ta disse opp med din nærmeste leder eller enhetsleder. Enhetsleder tar eventuelle spørsmål videre til kriseledelsen. 

Når må jeg være hjemme fra jobb?

Du skal ikke på jobb når du føler deg forkjølet eller er syk med luftveissymptomer. Hvis du har feber, skal du heller ikke gå på jobb. 

Se oversikt over de vanligste symptomene på covid 19.

Bør jeg teste meg?

Ved milde symptomer:
Det kan være lurt å vente 2-3 dager for å være sikker på at du har nok virus i luftveiene til å fange opp en evt. COVID-19 infeksjon. Du kan selv vurdere om du vil se det an noen dager før du eventuelt bestiller en COVID-19 test.

Ved sterke symptomer:
Du må vurdere om du trenger en legesjekk - ring da fastlegen. Om du kun trenger test, ring kommunens testtelefon.  

Når kan jeg komme tilbake på jobb?

Du kan komme tilbake på jobb når allmenntilstanden din er god. 

Hvis du følger deg i fin form etter noen dager med sykdom, men fortsatt har litt rennende nese, sporadisk hoste eller litt «rusk» i halsen, kan du allikevel gå på jobb. Slike symptomer er vanlig i tiden etter en luftveisinfeksjon.

En negativ test er IKKE det som avgjør når du kan komme tilbake på jobb - det er allmenntilstanden.

Ved positiv test skal du være isolert hjemme. Den positive bli kontaktet av smitteoppsporingsteamet i kommunen. Du vil få god veiledning av smitteteamet.

Egenmelding

Du finner regler for egenmelding i personalhåndboka. Les mer om reglene her.

Husk å bruke riktig kode når du fører fravær som følge av korona. HR har laget en egen veileder for hvordan fravær skal føres. Denne finner du på ansattportalen. Spør din leder hvis du ikke har tilgang til ansattportelen. Riktig fraværskode er viktig for at kommunen skal kunne søke refusjon. 

Ansatte som er friske i karanteneperioden og kan jobbe hjemmefra, skal ha hjemmekontor.

Er du borte utover 8 dager skal du ha sykmelding.
NAV har laget en veiledning om sykemeldinger i forbindelse med koronaviruset.

Sykt barn/omsorgsdager

NAV har laget en side som svarer på spørsmål om bruk av omsorgsdager. Les mer på nav.no.

Alle ansatte kan møte på ordinær arbeidsplass som vanlig, men ledere skal likevel tilrettelegge for hjemmekontor når det er hensiktsmessig. Du som ansatte har ansvar for å følge reglene og vise hensyn overfor kollegaene dine. 

For å forebygge en ny smittebølge av korona-viruset i Arendal kommune er det sendt ut nye retningslinjer (PDF, 156 kB) fra HR som gjelder fra fra og med 12. august 2020 og inntil videre. 

Er du syk?
Les mer om når du kan gå på jobb og når du må holde deg hjemme. 

Vi holder minst 1 meters avstand til hverandre. Det betyr blant annet at:

• kontorpulter er plassert med god nok avstand
• antall personer i møterom er redusert for å kunne holde god nok avstand
• vi viser hensyn og holder avstand i kaffebarer, pauserom, kantiner, ganger o.l. 

Vi vasker hendene godt og ofte

• Arbeidsplassen skal ha antibac ved alle innganger, i fellesarealer, møterom og kantiner

Vi har gode hostevaner

• bruk parpirlommetørkle eller albuekroken

Vi har ekstra godt renhold

• møteansvarlig vasker møterommet etter hvert møte – bord, fjernkontroller, dørhåndtak o.l.
• vi har ansvar for vår egen pult og desinfiserer jevnlig tastatur, mus og skjerm
• arbeidsplassen skal ha rengjøringsutstyr på hvert møterom
• arbeidsplassen skal ha ekstra renhold av kontaktflater som dørhåndtak, trappegelendere o.l.

Se oppdatert informasjon om fritidsreiser på fhi.no.

Ansatte som planlegger reise til "røde land" må på forhånd avtale ferie, avspasering eller mulighet for hjemmekontor i karantenetiden med leder.

Hvis du må i karantene på grunn av nærkontakt med en smittet, og er frisk, skal du ha hjemmekontor hvis det er mulig. 

Møter i kommunens lokaler med eksterne deltagere er ok så lenge de ordinære smittevernreglene overholdes, og det ikke er flere i møterommet enn det antallet deltagere rommet er angitt for. 

Fysiske kurs, seminar og samlinger begrenses til det som er absolutt nødvendig. Reiser til disse skal ikke skje kollektivt hvis det kan unngås. Alle slike reiser må godkjennes av leder. Det er høyere terskel for å delta på samlinger i områder med høyere smitte, som for eksempel Oslo, enn i Agder. 

Hjemmekontor og teamsmøter kan være et godt alternativ

Denne våren har mange av oss opplevd at hjemmekontor og teamsmøter er en god og effektiv måte å jobbe på. Vi oppfordrer fortsatt ansatte til å bruke disse løsningene dersom det er praktisk og mulig å gjennomføre. Når ikke alle ansatte samles på jobb samtidig, vil det også være enklere å følge smittevernreglene på arbeidsplassen. Husk at du alltid skal avklare bruk av hjemmekontor med din leder.

Veiledninger

Det er viktig at du tenker på sikkerheten når du jobber hjemme. 

• Ikke la andre bruke eller låne din ansatt-PC
• Vær oppmerksom på at sensitive opplysninger i større grad kan komme på avveie når du bruker hjemmekontor. 
• Husk å lås PCen din også når du er på hjemmekontor
• Hvis du deler bilder på sosiale medier av hjemmekontoret ditt, tenk på hvilke opplysninger som vises på skjermen. 
• Husk at taushetsplikten også gjelder på hjemmekontor

Trenger du hjelp? 

Ta kontakt med IKT-Agder via IKTsia.no (skriv inn e-posten din hvis du ikke er på jobb-nettverket) eller på tlf: 37 05 52 20 

Slik logger du deg på HR-portalen hjemmefra:

• Skriv inn adressen iktagder.bluegarden.net i din nettleser.
• Skriv inn ditt brukernavn og passord. Dette er samme brukernavn og passord som du bruker til å logge på PCen når du er på jobb/din bruker i tynnklienten.
• Du vil nå motta en engangskode på det mobilnummeret du er registrert med i HR-portalen
• Skriv inn engangskoden du mottok på mobilen
• Du er nå innlogget i HR-portalen

Har du ikke brukernavn/passord fra før? (men har vært innlogget i kommunens system før)

Gå inn på selvbetjeningsportalen 

• Klikk på "Reset passord via SMS"
• Skriv inn fødselsnummer, klikk på Neste 
• Du vil da motta en kode på mobilen
• Legg inn koden du har fått på mobilen, klikk på gå videre
• Legg inn det passordet du ønsker, klikk på Lagre

Nå kan du logge deg på HR-portalen. Følg bruksanvisningen i punktet over.

I enkelte deler av kommunen er det knapphet på ressurser. Det forventes derfor at ledere og ansatte er fleksible med tanke på å omdisponere oppgaver og arbeidskraft når det er behov for det. De ekstraordinære tiltakene som settes inn for å begrense smitte krever dette.

Dette støttes av hovedtillitsvalgte. 

Ansatte med helsefaglig kompetanse, som ikke allerede arbeider i kritiske tjenester må påregne å bli midlertidig omplassert for helsefaglig tjeneste internt i Arendal kommune.

Det er ikke planer for permittering av ansatte i kommunen. Ansatte som har ledig tid som følge av koronatiltak må påregne andre arbeidsoppgaver der det er behov.

For å unngå permitteringer og for å være forberedt på ordinær drift til høsten er det ønskelig at ansatte som har lite oppgaver tar ut avspasering, seniordager og feriedager som er overført fra i fjor. Dette gjelder særlig i tjenester som er stengt ned og tjenester som har vesentlig lavere aktivitet enn normalt. 

Hovedtillitsvalgte i Arendal kommune støtter at kommunen kan omplassere personer til de oppgavene det er behov for.  Ansatte må påregne å være fleksible.  

Arbeidsoppgaver til ansatte i risikogrupper

Grupper som kan ha økt risiko for alvorlig forløp av korona:

• Alder over 65 år
• hjerte- og karsykdom (inkludert høyt blodtrykk)
• diabetes

Se en oversikt over andre grupper som kan ha økt risiko på folkehelseinstituttets nettside. Folkehelseinsituttet oppdaterer denne siden etter hvert som de får mer kunnskap.

Legeerklæring

Ansatte må ha en legeerklæring på at de er i en risikogruppe. Arbeidstakere i risikogrupper bør i samråd med arbeidsgiver vurdere behov for tilrettelagt arbeid vurdert ut fra individuell risiko. Sykemelding er ikke anbefalt med mindre tilrettelegging ikke er mulig.

Vikarer

Personer som tilhører risikogruppene bør ikke leies inn som vikarer under pandemien. 

Dette gjelder for gravide arbeidstagere i kommunen:

• det er ingen kunnskap som tilsier at gravide med normalt svangerskapsforløp utgjør noen risikogruppe for Covid19 smitte, verken for seg selv eller fosteret
• det er ikke anbefalt sykmelding for gravide med grunnlag i graviditet og eventuell eksponeringsrisiko
• hvis mulig, uten at tjenesten blir forringet, kan gravide som ønsker det unntas fra de mest fremskutte posisjoner i behandling som medfører en potensiell smitterisiko
• det er viktig for gravide, som for alle andre, å følge hygieneråd med hyppig håndvask og anbefalt avstand til andre mennesker

Ja, men ifølge KS kan din hovedarbeidsgiver, som følge av et ekstraordinært behov for din arbeidskraft, nekte deg å ta slike vakter. Er du tilkallingsvikar har du ikke plikt til å ta vakter hos biarbeidsgiver, med unntak av de vaktene som allerede er avtalt. 

Tilbud om samtaler til ansatte som sliter med å stå i jobb

Enkelte opplever det som krevende å være i jobb i disse dager. Dette kan dreie seg om frykt for smitte dersom man jobber i helsetjenesten eller det kan være vanskelig å få strukturene på plass rundt hjemmekontoret. Dersom du trenger en å snakke med ønsker vi å tilby samtaler med våre HMS-rådgivere. Vi ber deg fortrinnsvis om å sende en epost til  agder.arbeidsmiljo@aa-miljo.no med ditt telefonnummer hvis du ønsker å benytte deg av dette tilbudet. 

Vi minner også om at det er opprettet hjelpelinjer for de som har spørsmål relatert til dagens situasjon:

• Frivillighetens koronalinje: 23 12 00 80, 09.00 -15.00 alle dager. (Tjenesten driftes av Nasjonalforeningen for folkehelsen, Norske Kvinners Sanitetsforening og Landsforeningen for hjerte- og lungesyke.) 
• Helsedirektoratets informasjonstelefone: 815 55 015 

Særskilt for ledere og medlemmer AMU/HMS- og kvalitetsutvalg

Risikovurderinger: våre HMS-rådgivere kan bistå med risikovurderinger, enten relatert til smittefare eller opprettholdelse av kritiske funksjoner i virksomheten.
Leder/VO: ta kontakt hvis du ønsker en samtale om din rolle i disse dager. Vi er også gjerne med på AMU møter og andre møter i forbindelse med koronautbruddet på Teams. 

Vi vil avslutningsvis minne om at alle har et ansvar for å gjøre tiltak for å holde seg frisk. Det er viktig at alle etterlever de generelle rådene som er gitt av helsemyndighetene. Selv om dette er en krevende situasjon er det viktig at vi opprettholder en så normal hverdag som mulig. Ta vare på hverandre og vis raushet for at vi er ulike.

Nyttige lenker om korona for arbeidsplassen

• FHI - Råd til arbeidsplasser
• FHI - Samleside informasjon Korona
• Helsenorge - Spørsmål og svar om Koronavirus
• Arbeidstilsynet – tiltak i arbeidslivet

Agder Arbeidsmiljø IKS er betjent hverdager fra kl. 09.00 - 15.00. Du når oss på telefon 37 00 67 80 eller epost: agder.arbeidsmiljo@aa-miljo.no.   
 

I forbindelse med tiltak knyttet til situasjonen rundt koronaviruset så er det opprettet et prosjektnummer hvor alle merkostnader og mindreinntekter knyttet til dette skal dokumenteres.

For å kunne få mulig kompensasjon for dette i etterkant,  må alle kostnader dokumenteres gjennom fakturaer, vedtak eller annen form for dokumentasjon.

Alle enhetsledere har fått e-post om dette.  

Retningslinjene er gitt av kommunens smittevernteam og gjelder fra og med 6. august 2020. 

Reise i «gule områder» i Norden og Europa

Vi oppfordrer ansatte til å unngå unødvendige reiser. Dersom du må reise, ber vi deg avklare reisen med din leder på forhånd. Du må også planlegge fraværet på grunn av testing ved hjemkomst. 

Du trenger ikke innreisekarantene, men vi ber deg teste deg to ganger etter hjemkomst. Du kan ikke benytte egenmelding mens du venter på svaret.

Første test: test deg rett etter at du kommer hjem – gjerne i havna eller på flyplassen. Denne testen må være negativ før du vender tilbake på jobb.
Andre test: test deg tre dager etter hjemkomst. Det er en fordel om din arbeidsplan kan tilpasses slik at du kan vente med å vende tilbake til jobb til også denne testen er negativ.

Etter reise i «røde områder» i Europa eller utenfor Europa 

Du skal være i innreisekarantene i ti dager. I denne perioden skal du ikke ha pasientnært arbeid. Ansatte som planlegger reise til "røde land" må på forhånd avtale ferie eller avspasering i karantenetiden med leder.

Har du symptomer på covid-19?

Dersom du begynner å få hoste, halsbetennelse, er kortpustet eller har feber, er det viktig at du ikke møter på jobb, men kontakter lege på telefon for å avtale testing.

Testing

Alle ansatte som skal testes kontakter testtelefonen. Slik avtaler du testing.

Hva er grønne og røde områder?

Se liste over områdene på fhi.no.

Hvordan foregår innreisekarantene?

Du må holde deg hjemme eller på et annet egnet sted i 10 dager. Du skal ha minst mulig kontakt med andre mennesker. Du kan ikke gå på skole, jobb, og andre aktiviteter. Du kan ikke ta kollektivtransport (buss, trikk, t-bane, tog, fly eller ferge), men du kan gå en tur ute alene.

Nasjonale råd og testkriterier

• Se testkriterier fra folkehelseinstituttet
• Helsedirektoratets reiseråd til arbeidsgivere og ansatte i helsetjeneste

Retningslinjer for smittevern fra Folkehelseinstituttet

Ved mistanke eller påvist smitte av covid-19 skal ansatte følge retningslinjene som til enhver til er gitt av Folkehelseinstituttet. 

• Råd og retningslinjene til hjemmetjenesten og tilrettelagte boliger 
• Råd og retningslinjer til sykehjem og andre heldøgnsplasser

Siste oppdaterte prosedyrer

Husk å hold deg oppdatert på gjeldende prosedyrer. 
Siste versjon finner du alltid i KF håndbok. 

• Se alle prosedyrer i KF håndbok - smittevern
• Se alle prosedyrer i KF håndbok - Covid 19

Se også beredskapsplan personell - pandemi 2020 - oppdatert på ansattportalen.

Tilgang for ansatte utenfor IKT Agder-nettverket

Gå inn på Håndbok - KF Kvalitetsstyring
Velg logon.ikt-agder.no
Logg inn med e-postadresse og passordet du bruker når du logger deg inn på jobbPC eller jobb e-post. 

Alle skoler og barnehager i Arendal følger de nasjonale smittevernveilederne.

Du finner alle veilederne og informasjon fra utdanningsdirektoratet på vår nettside om koronatiltak for barnehager og skoler. 

Har du spørsmål, ta kontakt med din enhetsleder. 

• Begrens ditt oppmøte på Solborg, hvis det er mulig 
• Dra direkte hjemmefra til oppmøteplass, hvis det er mulig  
• Ta tjenestebilen med hjem hvis avtalt oppmøteplass er et annet sted enn Solborg/Saulekilen. (Avtal først med nærmeste leder.) 
• Kjører du maskin/lastebil, gå rett til maskinen/bilen og kjør til oppmøteplass 

• Gjester kan tas med inn i bygninger, men de må følge våre smitteverntiltak 
• Gjester skal ikke bruke våre spiserom og garderober  
• Gjester skal, så langt det er mulig, kun bruke toaletter som er merket for gjester 

• Ta helst ikke spisepausen inne på Solborg. Maks. to personer pr. bord i spiserommet 
• Drift vann skal bruke inngangen til venstre for hovedinngangen 
• Drift vann skal bruke garderoben ved «vann-kontoret» 
• Det er kun drift avløp som har tilgang til avløp sine garderober. Maks tre (evt. to) av gangen 

• Maks. to kolleger kan kjøre i samme bil. Jobb i faste team så langt det er mulig 
• Rengjør kontaktpunkter i bilen etter bruk. Bruk rengjøringsmidler fra verkstedet  
• Før enkel kjørebok som viser hvem som har kjørt og hvor, og at bilen er klargjort 

• Ta helst ikke spisepauser inne i anleggsbrakka  
• I anleggsbrakka skal det ikke være flere samtidig enn det som er angitt på oppslag i brakka 
• Etter møter i anleggsbrakka har møtets leder ansvar for at alle kontaktflater er rengjort/spritet.