Retningslinjer for arrangementer og samlinger
Julegudstjeneste
I veilederen til den norske kirke og reglene som kom i går er det nå kun lov med 50 personer i kirken. Dette skriver den norske kirke at vil vare ut november i først omgang. Hvor lenge situasjonen vil være vet vi ikke.
Vi beslutter derfor at tradisjonelle julegudstjenester/julesamlinger i kirkene hovedsakelig avlyses i år da usikkerheten er for stor og per nå begrensningene for mange.
Vi oppfordrer samtidig til samarbeid med kirkene som vanlig for å se om det er mulig å arrangere noe på en annen måte. (Digitalt eller at «kirken» kommer til skolen)
Dersom situasjonen endre seg og dere får til et samarbeid innenfor gjeldende smittevernregler på tidspunktet som det skal gjennomføres, kan det gjennomføres for barneskolene som kan være kohort vis samlet. Ungdomsskoleelever regnes som voksne i forhold til avstand og kan ikke gjennomføres hensiktsmessig.
Juleavslutninger/forestillinger med foresatte på kveldstid (Maksimalt 50 personer totalt)
Som hovedregel vil jeg si at det bør avlyses for i år. For det første er det langt mer krevende i forhold til regler for smittevern for voksne, og mange har ikke gode nok lokaler til at de kan holde nok avstand og orden på dette. Noen unntak finnes det, men dette er ofte et sosialt arrangement med bespisning og mange muligheter for nærkontakt på kryss og tvers. Vi mener derfor at dette bør utgå slik situasjonen er.
NB! Foreldremøter er annerledes men maksimalt 50. Da er det i mer ordnede former og det er muligheter for å begrense antall og gjennomføre det i mer ryddige former. Foreldremøter er en viktig arena, og vi bør strekke oss litt ekstra for å finne gode og trygge løsninger for å gjennomføre disse. Disse kan også gjennomføres digitalt.
Foreldrekonferansen kan gjennomføres som normalt med smittevernreglene som finnes i dag. Husk avstand, ingen håndhilsning og tørk av kontaktflater ved behov.
Juleball (Maksimalt 50 personer)
Dagens råd er at ungdomsskoleelever skal ha begrenset fysisk kontakt, i hvert fall på fritiden og da spesielt på tvers av kohorter. Så tradisjonelle juleball skal avlyses i år. Et unntak kan være kohortvis oppdeling i skolens lokaler med skolens bemanning slik at settingen blir som i skolesituasjonen på dagtid. Men en slik løsning krever mye av dere, og det er stor forståelse for at det avlyses helt. Det er ikke sikkert den gir elevene den samme gleden heller. Tilbakemeldingen til skuffede elever kan være at det kanskje kan være mulig å arrangere et påskeball eller sommerball frem i tid og at arrangementet er utsatt inntil videre.
Julebord
I Arendal arrangerer en ikke tradisjonelle julebord for ansatte i år med tanke på smittesituasjonen. Å gå ut og spise en gruppe på 5 som omgås daglig er greit.
Lucia
Lucia sammen med barna/elevene på skolen kan arrangeres dersom dere overholder avstandsreglene, men utdeling av lussekatter bør en vurdere om er nødvendig og i så fall om det kan gjøres på en forsvarlig måte. Personer utenfra skal ikke inviteres inn til slike arrangement i år.
Skøytebanen på Myra
Skoler kan benytte skøytebanen, MEN klasser og kohorter skal være avskilt også der. Dersom det er mange tilstede må banen kunne deles inn i ulike soner slik at en har kontroll. Ta kontakt med skøytebanen på forhånd og spør om mulighetene for inndeling osv. slik at ikke det møter for mange på en gang og at det lar seg gjennomføre på en forsvarlig måte.