Kriseledelsen er satt i kommunen. 

Når kommunen setter kriseledelse er det vanlig prosedyre at all informasjon om krisen skal koordineres og godkjennes. Dette gjør vi for å sikre at viktig informasjon til innbyggere og ansatte er riktig. Samtidig har alle ansatte ytringsfrihet og rett til å uttale seg på vegne av seg selv. 

Status fra kriseledelsen finner du på www.arendal.kommune.no/koronavirus

Kriseledelsen og administrasjonen jobber hele tiden med å få avklart spørsmål og nye problemstillinger. Nasjonale myndigheter oppdaterer sine råd og retningslinjer fortløpende, og kommunen følger disse.

Hvis du som ansatt har spørsmål ber vi deg om å ta disse opp med din nærmeste leder eller enhetsleder. Enhetsleder tar eventuelle spørsmål videre til kriseledelsen. 

Servicesenteret ved Arendal kultur- og rådhus er delvis åpent fra mandag 15. juni. Du kan bestille tid via e-post eller telefon. Du kan også komme innom, men det kan det bli litt ventetid.  Sentralbordet er som vanlig betjent fra kl. 9:00 - 15:30.

Etter en konkret vurdering av smittesituasjonen og plass tilgjengelig på rådhuset åpnes det nå for full tilbakeføring av alle ansatte. 

Ansatte som er i risikogruppe eller har familiemedlemmer i risikogruppe kan i dialog med sin leder få lov til å fortsette med hjemmekontor inntil videre. Det samme gjelder ansatte som trenger tilrettelegging på grunn av spesielle forhold, for eksempel reduserte åpningstider i barnehage eller lignende. 

Vi minner samtidig om at det er viktig å følge de generelle smittevernreglene om god håndhygiene, unngå håndhilsning og klemming og holde seg hjemme ved symptomer på luftveisinfeksjoner.

Les retningslinjene fra 29. april. (PDF, 196 kB) Med unntak av at vi åpner opp for at alle ansatte kan komme tilbake til arbeidsplassen på rådhuset gjelder disse retningslinjene fremdeles. 

Har du spørsmål? Ta kontakt med HR.

Det åpnes nå for en gradvis tilbakeføring til en normal arbeidssituasjon. Det er laget egne retningslinjer for ansatte på rådhuset. (PDF, 196 kB) 

Du kan fortsatt bruke hjemmekontor. Husk at bruk av hjemmekontor alltid skal avklares med leder. 

Ansatte som har tilgang på bærbar pc eller telefon fra arbeidsgiver, skal ta utstyret med seg hjem.

Nøkkelpersonell og ledere må være lett tilgjengelige, og må være forberedt på å komme på jobb på kort varsel. 

IKT Agder ber alle ansatte om å tenke på sikkerheten når du jobber hjemme. 

• Hjemmekontorvirksomhet kan eksponere sensitive opplysninger i større grad enn når man jobber på arbeidsplassen. Du bør ha økt bevisstgjøring rundt informasjonen som behandles ved hjemmekontor for å redusere at risikoen for at informasjon eksponeres mer enn nødvendig.
• Ansatt PC som benyttes hjemme skal ikke lånes bort eller benyttes av andre.
• Når en arbeider hjemmefra er det viktig å tenke på hvem som har tilgang til PC og sørge for at denne låses på lik linje som på jobb. Vi har også notert oss at en del personer har begynt å dele bilder av «eget hjemmekontor» i sosiale medier. Vi anbefaler at en er forsiktig med å dele slik informasjon i sosiale medier og spesielt hva som er på skjermen på disse bildene.

Trenger du hjelp? 

Ta kontakt med IKT-Agder via IKTsia.no (skriv inn e-posten din hvis du ikke er på jobb-nettverket) eller på tlf: 37 05 52 20 

Slik logger du deg på HR-portalen hjemmefra:

• Skriv inn adressen iktagder.bluegarden.net i din nettleser.
• Skriv inn ditt brukernavn og passord. Dette er samme brukernavn og passord som du bruker til å logge på PCen når du er på jobb/din bruker i tynnklienten.
• Du vil nå motta en engangskode på det mobilnummeret du er registrert med i HR-portalen
• Skriv inn engangskoden du mottok på mobilen
• Du er nå innlogget i HR-portalen

Har du ikke brukernavn/passord fra før? (men har vært innlogget i kommunens system før)

Gå inn på selvbetjeningsportalen 

• Klikk på "Reset passord via SMS"
• Skriv inn fødselsnummer, klikk på Neste 
• Du vil da motta en kode på mobilen
• Legg inn koden du har fått på mobilen, klikk på gå videre
• Legg inn det passordet du ønsker, klikk på Lagre

Nå kan du logge deg på HR-portalen. Følg bruksanvisningen i punktet over.

Hvis du skal ha et fysisk møte er det viktig å følge smittevernsreglene, blant annet ved å holde 1 meters avstand.
Dette gjelder også møter med eksterne. 

På rådhuset er det satt opp plakater med maks antall møtedeltagere i hver møterom. Den som innkaller til møte vasker kontaktflatene med sprit etter møtet. Bruk enten "keyboard wipes" eller antibac og klut. Bruk de blå klutene som ligger i plastbokser på kjøkkenet. 

Tenk på nettkapasitet 

Det er mange som bruker digitale løsninger nå. Vi ber derfor ansatte som bruker teamsmøter om å bare bruke lyd og ikke video. 

Veiledninger

I enkelte deler av kommunen er det knapphet på ressurser. Det forventes derfor at ledere og ansatte er fleksible med tanke på å omdisponere oppgaver og arbeidskraft når det er behov for det. De ekstraordinære tiltakene som settes inn for å begrense smitte krever dette.

Dette støttes av hovedtillitsvalgte. 

Ansatte med helsefaglig kompetanse, som ikke allerede arbeider i kritiske tjenester må påregne å bli midlertidig omplassert for helsefaglig tjeneste internt i Arendal kommune.

Det er ikke planer for permittering av ansatte i kommunen. Ansatte som har ledig tid som følge av koronatiltak må påregne andre arbeidsoppgaver der det er behov.

For å unngå permitteringer og for å være forberedt på ordinær drift til høsten er det ønskelig at ansatte som har lite oppgaver tar ut avspasering, seniordager og feriedager som er overført fra i fjor. Dette gjelder særlig i tjenester som er stengt ned og tjenester som har vesentlig lavere aktivitet enn normalt. 

Hovedtillitsvalgte i Arendal kommune støtter at kommunen kan omplassere personer til de oppgavene det er behov for.  Ansatte må påregne å være fleksible.  

Arbeidsoppgaver til ansatte i risikogrupper

Grupper som kan ha økt risiko for alvorlig forløp av korona:

• Alder over 65 år
• hjerte- og karsykdom (inkludert høyt blodtrykk)
• diabetes

Se en oversikt over andre grupper som kan ha økt risiko på folkehelseinstituttets nettside. Folkehelseinsituttet oppdaterer denne siden etter hvert som de får mer kunnskap.

Arbeidstakere i risikogrupper bør i samråd med arbeidsgiver vurdere behov for tilrettelagt arbeid vurdert ut fra individuell risiko. Sykemelding er ikke anbefalt med mindre tilrettelegging ikke er mulig.

Vikarer

Personer som tilhører risikogruppene bør ikke leies inn som vikarer under pandemien. 

Dette gjelder for gravide arbeidstagere i kommunen:

• det er ingen kunnskap som tilsier at gravide med normalt svangerskapsforløp utgjør noen risikogruppe for Covid19 smitte, verken for seg selv eller fosteret
• det er ikke anbefalt sykmelding for gravide med grunnlag i graviditet og eventuell eksponeringsrisiko
• hvis mulig, uten at tjenesten blir forringet, kan gravide som ønsker det unntas fra de mest fremskutte posisjoner i behandling som medfører en potensiell smitterisiko
• det er viktig for gravide, som for alle andre, å følge hygieneråd med hyppig håndvask og anbefalt avstand til andre mennesker

Ja, men ifølge KS kan din hovedarbeidsgiver, som følge av et ekstraordinært behov for din arbeidskraft, nekte deg å ta slike vakter. Er du tilkallingsvikar har du ikke plikt til å ta vakter hos biarbeidsgiver, med unntak av de vaktene som allerede er avtalt. 

Tilbud om samtaler til ansatte som sliter med å stå i jobb

Enkelte opplever det som krevende å være i jobb i disse dager. Dette kan dreie seg om frykt for smitte dersom man jobber i helsetjenesten eller det kan være vanskelig å få strukturene på plass rundt hjemmekontoret. Dersom du trenger en å snakke med ønsker vi å tilby samtaler med våre HMS-rådgivere. Vi ber deg fortrinnsvis om å sende en epost til  agder.arbeidsmiljo@aa-miljo.no med ditt telefonnummer hvis du ønsker å benytte deg av dette tilbudet. 

Vi minner også om at det er opprettet hjelpelinjer for de som har spørsmål relatert til dagens situasjon:

• Frivillighetens koronalinje: 23 12 00 80, 09.00 -15.00 alle dager. (Tjenesten driftes av Nasjonalforeningen for folkehelsen, Norske Kvinners Sanitetsforening og Landsforeningen for hjerte- og lungesyke.) 
• Helsedirektoratets informasjonstelefone: 815 55 015 

Særskilt for ledere og medlemmer AMU/HMS- og kvalitetsutvalg

Risikovurderinger: våre HMS-rådgivere kan bistå med risikovurderinger, enten relatert til smittefare eller opprettholdelse av kritiske funksjoner i virksomheten.
Leder/VO: ta kontakt hvis du ønsker en samtale om din rolle i disse dager. Vi er også gjerne med på AMU møter og andre møter i forbindelse med koronautbruddet på Teams. 

Vi vil avslutningsvis minne om at alle har et ansvar for å gjøre tiltak for å holde seg frisk. Det er viktig at alle etterlever de generelle rådene som er gitt av helsemyndighetene. Selv om dette er en krevende situasjon er det viktig at vi opprettholder en så normal hverdag som mulig. Ta vare på hverandre og vis raushet for at vi er ulike.

Nyttige lenker om korona for arbeidsplassen

• FHI - Råd til arbeidsplasser
• FHI - Samleside informasjon Korona
• Helsenorge - Spørsmål og svar om Koronavirus
• Arbeidstilsynet – tiltak i arbeidslivet

Agder Arbeidsmiljø IKS er betjent hverdager fra kl. 09.00 - 15.00. Du når oss på telefon 37 00 67 80 eller epost: agder.arbeidsmiljo@aa-miljo.no.   
 

Hvert år har Arendal kommune behov for utenlandske sommervikarer i helsetjenesten. I år gjorde vi en ekstra grundig vurdering av bruk av utenlandske ferievikarer på grunn av koronasituasjonen. Vi er avhengige av disse vikarene for å kunne gi gode helsetjenester i sommerferien. Kommunen har i år ansatt både norske og utenlandske ferievikarer. Etter råd fra kommuneoverlegen ble det bestemt at de utenlandske vikarene skulle være ti dager i karantene før de startet i jobb.

Arendal kommune har ansatt ni utenlandske sommervikarer. To av sommervikarene fikk lette symptomer i starten av karantenetiden. De ble derfor testet og fikk påvist koronavirus. De ble isolert i 12 dager. Sommervikarene har i karantene/isolasjonsperioden ikke hatt kontakt med pasienter. De er nå ferdig med karantene/isoleringsperioden, er friske og har begynt sin sommerjobb. 

Vikarer i Arendal kommune blir fulgt opp på lik linje som øvrige ansatte i helsetjenesten og følger de samme retningslinjene som andre ansatte i våre helsetjenester. 

Det er viktig at vi som medarbeidere i helsetjenesten og innbyggere er bevisst på at det fortsatt finnes koronasmitte i samfunnet. Vi må alle overholde rådene om god hygiene og om å holde avstand. Dette er spesielt viktig i ferietiden hvor vi reiser mer og er mer sosiale i ulike sammenhenger.  

Vi følger nasjonale retningslinjer for hvem som blir testet.

• Les om testkriterier på fhi.no. 
• Flytskjema for testing ved akutt luftveisinfeksjon - fhi.no.

Ansatte som har testet positivt på korona blir satt i isolasjon. Når den ansatte ikke lenger har symptomer og isolasjonstiden er over kan hun/han gå tilbake på jobb. Vi re-tester ikke ansatte som ikke har symptomer på koronasykdom.

En test for korona kan slå positivt ut på grunn av aktiv infeksjon, der personen som testes vil ha symptomer på koronasykdom, og være smitteførende. Testen kan også slå positivt ut etter gjennomgått sykdom, i tilfeller der personen er ferdig med sin isolasjonstid og er symptomfri. Dette fordi det kan være rester av døde virus igjen i kroppen, og testen ikke skiller på dette og aktivt virus. I slike tilfeller vil personen ikke lenger være smitteførende.

Det gjøres fortløpende vurderinger i særskilte situasjoner som gjelder ansatte i helsetjenesten.
Vurderingen gjøres av smittevernteamet i Arendal kommune; Helene Rakeie, Preben Aavitsland og Lene Vaaje Hansen.

Lurer du på om du er smittet og kan gå på jobb? 

Vi trenger så mange som mulig på jobb. Det er derfor viktig at dere tar en god vurdering før dere mener at dere må bli hjemme. 

Ansatte må holde seg hjemme ved symptomer på akutt luftveisinfeksjon (selv ved milde symptomer). Får du symptomer på akutt luftveisinfeksjon på jobb, skal du ta på munnbind og straks forlate arbeidsstedet.

Flytskjema for ansatte i helsetjenesten

Folkehelseinstituttet har laget et flytskjema for ansatte i helsetjenesten med pasientnært arbeid. Se flytskjema på fhi.no - scroll nedover siden til skjemaet for helsepersonell.

Presisering: Milde luftveissymptomer gjelder akutt, nyoppstått sykdom som ikke skyldes annen naturlig forklaring som allergi e.l.

Drift av tjenestene

Vi oppfordrer alle avdelingene om å organisere seg slik at pleierne har færrest mulig pasienter å forholde seg til. Dette gjelder særlig om pleieren er tett opp i pasientene i forbindelse med all form for stell/behandling. La pleier følge sin pasient ut vakta.  

Retningslinjer for smittevern fra Folkehelseinstituttet

Ved mistanke eller påvist smitte av covid-19 skal ansatte følge retningslinjene som til enhver til er gitt av Folkehelseinstituttet. 

• Råd og retningslinjene til hjemmetjenesten og tilrettelagte boliger 
• Råd og retningslinjer til sykehjem og andre heldøgnsplasser

Siste oppdaterte prosedyrer

Husk å hold deg oppdatert på gjeldende prosedyrer. 
Siste versjon finner du alltid i KF håndbok. 

• Se alle prosedyrer i KF håndbok - smittevern
• Se alle prosedyrer i KF håndbok - Covid 19

Se også beredskapsplan personell - pandemi 2020 - oppdatert på ansattportalen.

Tilgang for ansatte utenfor IKT Agder-nettverket

Gå inn på Håndbok - KF Kvalitetsstyring
Velg logon.ikt-agder.no
Logg inn med e-postadresse og passordet du bruker når du logger deg inn på jobbPC eller jobb e-post. 

​Forbudet mot utenlandsreiser for helsepersonell ble opphevet 7. mai. Forbudet ansees ikke lenger som forholdsmessig, slik belastningen på helse- og omsorgtjenesten er nå.

Unngå reiser som ikke er strengt nødvendige. Dette gjelder alle land. Se oppdatert informasjon på fhi.no. 

Den nasjonale veilederen gir råd om smitteforebyggende tiltak i skolene, smitterisiko, gode hygieneråd, hvem som ikke kan møte på skolen og spesielle hensyn som må tas til både barn og ansatte. 

Alle skolene i Arendal kommune følger veilederen for å sikre en god og forsvarlig oppstart.

Veileder om smittevern for skoletrinn 1.–7. trinn

Filmer for barn og voksne 

Informasjon til foreldre om skolehverdagen 

Den nasjonale veilederen gir råd om smitteforebyggende tiltak i barnehagene. Alle barnehager i Arendal kommune følger veilederen og lager rutiner tilpasset egen barnehage for å sikre en god og forsvarlig drift.

Smittevernveileder for barnehager

Filmer for barn og voksne 

Plakat og sjekkliste til din barnehage

Informasjon til foreldre om barnehagehverdagen

Til barn og unge - trenger du  noen å snakke med?

Alle tjenestereiser skal inntil videre avlyses, med mindre det er strengt nødvendig å delta. Møter utenfor egen kommune kan gjerne gjennomføres via teams eller andre nettbaserte løsninger.  

Se oppdatert informasjon om fritidsreiser på fhi.no. 

Ansatte må også være forberedt på at fastsatt ferie kan bli endret. 

Se oppdatert informasjon på regjeringen.no

Ansatte som har karantene og er friske, skal ha hjemmekontor hvis det er mulig.

Ansatte med symptomer på luftveisinfeksjon skal holde seg hjemme. Ansatte kan arbeide hjemmefra, dersom det er mulig.

Det er laget egne rutiner på hva som gjelder for helsepersonell i Arendal kommune når det gjelder sypmtomer og mulig testing av koronasmitte. Vi viser til informasjon sist oppdatert 20. april. Denne informasjonen ligger under punktet "For ansatte i helse og omsorg" på denne siden.  

Arendal kommune har utvidet perioden for egenmelding til 16 dager til bruk ved sykdom eller karantene. Dette gjennomføres for å avlaste fastlegene og legevakten. Se hvem som skal være i karantene på fhi.no. 

Husk å bruke riktig kode når du fører fravær som følge av korona. HR har laget en egen veileder for hvordan fravær skal føres. Denne finner du på ansattportalen. Spør din leder hvis du ikke har tilgang til ansattportelen. Riktig fraværskode er viktig for at kommunen skal kunne søke refusjon. Frist for å registrere på riktig kode er 15. mai 2020. 

Ansatte som er friske i karanteneperioden og kan jobbe hjemmefra, skal ha hjemmekontor.

Er du borte utover 16 dager skal du ha sykmelding.
NAV har laget en veiledning om sykemeldinger i forbindelse med koronaviruset.

I forbindelse med tiltak knyttet til situasjonen rundt koronaviruset så er det opprettet et prosjektnummer hvor alle merkostnader og mindreinntekter knyttet til dette skal dokumenteres.

For å kunne få mulig kompensasjon for dette i etterkant,  må alle kostnader dokumenteres gjennom fakturaer, vedtak eller annen form for dokumentasjon.

Alle enhetsledere har fått e-post om dette.